- 항목별 예산(line item budget) : 항목이 정해져 있고 해당 항목별로 지출할 수 있는 금액을 정하는 예산
- 총액예산 (block budget) : 예산은 총액으로 주어지며 주어진 총액 범위내에서 항목별로 계획을 세분화. 예산총액을 넘어서지 않는 한 자금은 부서의 통제에 있음
- 특정목적기금 (restricted fund) : 특정한 목적으로만 사용되거나 또는 사용함에 있어 특별한 제약이나 요구사항이 존재하는 자금
- 당신의 예산에서 금액이 적은 항목들을 더해보아라. 다 합친 금액이 전체 예산의 반 이상을 차지할 수도 있다. 그러한 경우 당신은 시간을 들여 그것을 신중하게 예측할 필요가 있다. 반면 그 합계가 총예산에서 차지하는 비중이 크지 않을 때는 많은 시간을 소비할 필요가 없다. 이것은 사람들이 당신의 예산과 당신팀을 어떻게 볼 것이지를 생각함에 있어 융통성을 가질 수 있음을 의미. 만일 회계담당자가 항상 일정한 원가를 보기를 원한다면 과거와 동일한 수준으로 예산을 편성하라. 만약에 그들이 합리적 성장을 기대한다면 앞에서 금액이 큰 항목에 사용된 것과 유사하게 금액을 증가시킬 수 있다. 만일 그들이 연초 시점에서의 예산은 수용하지만 그 후에 추가예산을 할당하는 것은 내켜하지 않는다면 약간 여유있게 예산을 편성하는 것이 좋다.
- 과거 수익에 기초해서 미래수익을 예측하고자 할 경우 총액은 별로 유용하지 않다. 월별로 세분화된 금액이 유용한 정보를 제공해 줄 것이다. 그러나 더욱더 중요한 것은 누가 우리에게 돈을 지불하고 있는가, 그리고 그들이 왜 지불하는지를 생각해 보는 것이다.
- 때때로 회사는 생계비와 같은 일반 경제지표 그리고 산업전체의 물가상승과 같은 시장지표 등을 반영하기 위해 개별 항목을 일정비율만큼 조정. 그런데 이런 조정은 단지 기대되는 가격의 변화만을 설명할 뿐이며, 추가적으로 두가지 검토가 더 필요함. 첫번째는 이런 일반적 변화들이 당신이 거래하고 있는 업체의 특정 항목에도 적용되는지 확인할 필요가 있으며, 협상을 통해 가격을 인하할 수 있는지를 검토할 필요가 있음. 두번째는 당신이 구입하고 있는 항목의 구입량을 조정할 지 고려해볼 필요가 있음.
