챗GPT는 내 비서

- 챗GPT 활용법
* 명확한 지침을 작성한다
* 참조 텍스트를 제공하여 신뢰할 만한 응답을 얻는다
* 복잡한 작업을 더 간단한 하위 작업으로 분할한다
* 챗GPT가 생각할 시간을 준다
* 챗GPT 스토어 앱을 사용한다

- 주요 앱
* Stock GPT : 재무와 투자 관심 사용자에게 주식시장에 대한 분석과 통찰력 제공
* Marketer GPT Pro : 마케팅의 광범위한 전략 요구사항 해결에 특화
* Cnava : 디자이너의 다양한 활동을 도와주는 앱
* Ask yourPDF : 최고의 PDF자료 분석 보조자이자 연구 가이드
* CEO GPT : 젊은 CEO를 위한 가상 멘토 역할과 통찰력 제공

- Data analyst앱은 무엇인가
사용자가 챗GPT에 직접 데이터를 업로드하여 코드를 작성하고 테스트할 수 있는 기능. 프리미엄 계정에서만 사용가능. 이 기능은 AI도구의 도움으로 데이터를 탐색하고, 코드를 생성하고, 경험적 문제를 해결하려는 사용자에게 최적의 솔루션.
테스크톱에 데이터 파일을 다운로드한 다음 챗GPT에 업로드하는 대신 이제 구글 드라이브나 마이크로소프트 원드라이브에서 직접 다양한 파일 형식을 추가할 수 있음. 이를 통해 챗GPT는 구글 스프레드시트, 문서, 슬라이드, 엑셀, 워드 및 파워포인트 파일을 더 빠르게 작업할 수 있게 됨. 
칼라일 그룹의 데이비드 본 부사장은 "챗GPT의 데이터 애널리스트는 사용하기에는 너무 크고 복잡해진 고객 데이터를 분석하기 위한 훌륭한 도구입니다. 이것은 대규모 데이터세트를 선별하는 데 도움이 되므로 스스로 더 많은 데이터 탐색을 수행하고 귀중한 통찰력을 얻기 까지 걸리는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다."라며 강추

- 순차적 되돌이형 일처리를 협동적 실시간 일처리로 바꿔라
지금까지 우리 일처리 방식은 순차적 업무지시와 되돌이형 검토 및 보고방식으로 진행됨. 순차적 일처리 방식에는 최고경영자가 지시를 내리면, 이 지시가 중간관리자를 거쳐 실무자에게 전달됨. 이는 명령의 흐름이 위에서 아래로 내려가는 구조. 되돌이형 일처리 방식에서는 실무자가 작업을 완료하고 그 결과를 중간관리자에게 보고. 중간관리자는 이를 검토하여 최고경영자에게 다시 보고하고, 최고경영자의 피드백을 받아 다시 실무자에게 전달하여 수정작업을 하게 됨. 이로 인해 많은 시간이 걸리고, 생산성을 저하될 수밖에 없음.
순차적 되돌이형 일처리 방식이 널리 사용된 이유는 조직과 기술의 몇 가지 중요한 제약 때문이었다. 정보의 흐름과 의사결정 구조가 비교적 엄격하고 분명한 이 방식은 디지털 기술이 발달하기 전의 조직에서 필수적이었음.
챗 GPT와 같은 생성형 AI를 활용하면, 기존 일처리 과정을 효율적으로 변화시킬 수 있다. 예를 들어 보고서 작성이나 데이터분석 같은 반복적이고 정형화된 작업을 AI가 자동으로 수행하여 실무자의 부담을 줄일 수 있다. 또한 AI는 마케팅 자료의 생성과 같은 창의적 작업을 지원할 수도 있어, 팀이 더 전략적인 업무에 집중할 수 있게 해줌. 챗GPT와 같은 인공지능 기술을 활용하여 업무처리 방식을 변화시키는 것은 상사, 중간관리자, 그리고 실무자가 함께 협업하면서도 더 효율적으로 업무를 수행할 수 있는 새로운 가능성을 열어둠. 이를 통해 기존의 순차적 되돌이형 방식을 벗어나, 조직의 의사소통 및 결정과정을 더욱 신속하고 효율적으로 하는 협동적 실시간 일처리 방식으로 바꿀 수 있음.